Diskusijas par digitālo produktu pasi gandrīz vienmēr vēršas ap termiņiem, tiesību aktiem un nozares plāniem. Tomēr lielākajai daļai uzņēmumu pirmais reālais šķērslis ir citur: to produktu dati vispār nav digitālā formātā - vismaz ne tādā veidā, lai no tiem varētu izveidot pasi. Tie atrodas PDF formāta datu lapās, piegādātāju e-pastos, ilggadējo darbinieku atmiņā un vairāk nekā desmit Excel failos uz dažādiem diskiem.
DPP liek šiem uzņēmumiem pirmo reizi rūpīgi digitalizēt savus produktu datus un apkopot tos vienā vietā. Tas ir darbietilpīgs process. Taču šis darbs atmaksājas uzreiz - neatkarīgi no tā, kad šī prasība stāsies spēkā jūsu nozarē.
DPP ir tikai iemesls - problēma pastāv jau sen
Lai izveidotu DPP, katram produktam ir nepieciešams pilnīgs, strukturēts datu kopums: pamatdati, komponenti un materiāli, izcelsme, vides rādītāji. Teorētiski šie dati jau pastāv gandrīz katrā uzņēmumā. Praksē tie ir izkaisīti pa daudzām sistēmām un formātiem, tiek uzturēti divkārši un nevienā vietā nav pilnīgi.
Šo datu apvienošana ir īstais smagais darbs - nevis pases izveide pēc tam. Un šim smagajam darbam ir vērtība, kas nav saistīta ar DPP: mazāk kļūdu, ātrāka jauno darbinieku ievadīšana darbā, viens uzticams avots desmit pretrunīgu tabulu vietā. Digitalizācija, ko prasa DPP, ir sakārtošanas pasākums, kas jau sen bija nepieciešams.
Transpareo pirmām kārtām ir produktu datu pārvaldības rīks
Būtībā Transpareo ir rīks produktu datu pārvaldībai: produkti, komponenti un materiāli vienā, strukturētā formā. Viss, kas veido DPP - paraksti, QR kodi, tulkojums 39 valodās - balstās uz šo pamatu. Bez precīziem produktu datiem nav pases.
Tās struktūra - īpašību tipi, ar kuriem jūs aprakstāt produktus, komponentus un materiālus - ir pilnībā pielāgojama. Jūs nosakāt, kādi lauki ir jūsu produktiem. Lai jums nevajadzētu sākt no nulles, pēc jūsu vēlēšanās mēs iepriekš izveidojam jūsu produktu kategorijai atbilstošos, regulējumam būtiskos laukus - īpašību tipu kopumu, kas jau atbilst ES tiesību aktu prasībām. Tas ir fakultatīvs sākumpunkts, nevis stingri noteikti ierobežojumi: jūs varat pārņemt šos laukus, pielāgot, papildināt vai definēt savus.
Elastīgais importētājs: no Excel saraksta līdz strukturētam datu krājumam
Visgrūtākā daļa jebkurā datu projektā ir vispār ievadīt esošos datus. Tieši šim nolūkam ir paredzēts importētājs. Tas pārnes jūsu esošos failus - Excel, CSV, eksportus no ERP vai PLM sistēmām - uz modeli. Jūs iesniedzat datus tādā veidā, kādā tie ir pieejami šobrīd; importētājs pielāgojas jūsu kolonnām, nevis otrādi.
Pirms saglabāšanas validators pārbauda katru datu ierakstu un ziņo par trūkstošo vai nekonsekvento informāciju - trūkstošu vienību, neatbilstošu valsts kodu, tukšu obligāto lauku. Tādējādi importēšana kļūst par pārskatāmu ciklu: augšupielādēt, pamanīt trūkumus, labot, atkārtoti importēt. Tā vietā, lai veiktu vienu liela mēroga projektu, pietiek ar dažiem cikliem, līdz dati ir sagatavoti.
API: savienojums ar esošajām sistēmām - ja tādas ir
Uzņēmumi ar savu IT vidi savieno Transpareo ar savām esošajām sistēmām, izmantojot REST-API. Pamata dati no ERP, detaļu saraksti no PLM, attēli no PIM tiek automātiski importēti, un dati paliek sinhronizēti, bez nepieciešamības kādam veikt datu dubultu apstrādi. Kā šāda savienošana notiek praksē, mēs esam soli pa solim aprakstījuši API rokasgrāmatā par savienošanos ar ERP; pilnīga saskarnes dokumentācija ir publiski pieejama /apidocs.
Šī pati API nodrošina arī to, ka jūs nekad netiksiet ierobežoti: jūs jebkurā brīdī varat izgūt visu savu datu krājumu - CSV, XLSX, JSON-LD un SQL formātā vai izmantojot pašu saskarnes interfeisu. Tas, ko jūs izveidojat šodien, pieder jums un paliek pārnesams.
Jutīgā produktu informācija paliek aizsargāta
Ne visa produktu informācija ir paredzēta publiskai piekļuvei. Receptūras, pilnīgas detaļu saraksti vai iepirkuma nosacījumi var būt uzņēmuma noslēpumi - vēlme neizpaust šādus datus ir pamatota. Datu bāzi uztur tikai tad, ja uzticaties tās glabāšanai.
Tāpēc „Transpareo” datus stingri nošķir pēc klienta: katrs klients atrodas savā atsevišķā datu bāzē, kas ir šifrēta ar savu atslēgu. Nav kopīgas tabulas, kurā blakus atrastos vairāku uzņēmumu produkti, nav atslēgas, kas būtu spēkā pāri klientu robežām. Hostings notiek Vācijā - jūsu dati paliek Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) darbības jomā. Jūs izlemjat, kāda informācija galu galā parādīsies publiskajā DPP; viss pārējais paliek konfidenciāls un tiek glabāts izolēti.
Daudziem MVU nav «esošas sistēmas» - ir tikai Excel
Pieņēmums, ka katrs uzņēmums izmanto ERP sistēmu, neatbilst realitātei. Daudziem mazajiem un vidējiem uzņēmumiem nav ne PLM, ne PIM, ne integrētas preču pārvaldības sistēmas. To produktu dati atrodas Excel sarakstos, iespējams, uz kopējā diska, un tos uztur viena vai divas personas.
Tiem uzņēmumiem jautājums par API savienojumu nemaz neizriet - viss ir atkarīgs no importētāja. Augšupielādē Excel failu, vienreiz piešķir kolonnas, un viss ir gatavs. Un tieši šeit rodas dubultais ieguvums: Šie uzņēmumi pirmo reizi iegūst īstu produktu datu pārvaldību - centralizētu, meklējamu, vairāku cilvēku izmantojamu, ar vienu uzticamu avotu - un kā blakusrezultāts kļūst gatavi DPP ieviešanai. Ieguvums ikdienas datu uzturēšanā jau pats par sevi attaisno šo soli, ilgi pirms stājas spēkā jebkādas prasības.
Kāpēc tagad, ja prasības stāšanās spēkā ir vēl gadiem tālu?
Baterijām DPP stāsies spēkā 2027. gada februārī, 2028. gadā sekos dzelzs un tērauds, būvmateriāli un iepakojumi, 2029. gadā - tekstilizstrādājumi un elektronika; pārējās produktu grupas sekos vēlāk vai tām vēl nav noteikts konkrēts termiņš. Tādēļ rodas doma, ka varētu pagaidīt. Taču tas nenovērtē to, kur tiek zaudēts laiks.
Ilgais ceļš ir datu apstrāde, nevis pases izveide. Pieredze liecina, ka aptuveni 70 procenti no nepieciešamajiem laukiem jau ir pieejami - tikai tie ir izkliedēti pa desmit sistēmām. Šo 70 procentu apkopošana un trūkstošo 30 procentu iegūšana aizņem mēnešus, it īpaši gadījumos, kad dati vispirms jāpieprasa no piegādātājiem un jānostiprina ar līgumu. Kas sāk šodien, to var paveikt nesteidzīgi, nevis glābt pēdējā brīdī pirms termiņa.
Turklāt jūs neuzņematies nekādu risku. Datu krājumu jebkurā brīdī var eksportēt, un mēs regulējumam atbilstošo lauku kopumu atjaunināsim atbilstoši regulējumam. Jūs veidojat struktūru tagad un precizējat to vēlāk - ieguldītais darbs nav veltīgs, ja tiesību aktu detaļas vēl mainīsies.
DPP pirms obligātās prasības: inovācijas signāls un klientu uzticība
Kad datu bāze ir izveidota, pats sertifikāts ir vienkāršs pēdējais solis - vienkārša pogas nospiešana. Tas paver iespēju, ko daudzi nepamanījuši: jūs varat izsniegt DPP, pirms tas kļūst par likumā noteiktu pienākumu.
Pase pirms obligātās prasības ir signāls. Tas parāda, ka uzņēmums nopietni uztver pārredzamību un ilgtspējību, kamēr konkurenti vēl apspriež termiņus. Un tā kā dati ir parakstīti un pārbaudāmi pārlūkprogrammā, šī signāla pamatā ir pārbaudāms datu kopums, nevis reklāmas solījums. To, kā DPP var izmantot ne tikai kā obligātu prasību, bet arī kā saskarsmes punktu ar klientiem, mēs esam aprakstījuši rakstā „No obligātās apliecības līdz mārketinga instrumentam ”.
Šajā gadījumā vienmēr ir spēkā viens nosacījums: reāli dati. Agrīns DPP darbojas tikai tik ilgi, kamēr tas pilda to, ko rāda - „zaļā mazgāšana” pārbaudāmos sertifikātos atklājas ātrāk nekā glancētā brošūrā.
Secinājums
DPP ir iemesls, bet ilgtermiņa ieguvums ir digitalizēta, konsolidēta produktu datu bāze. „Transpareo“ atvieglo datu importēšanu, savienojas ar esošajām sistēmām, ja tādas ir, izmantojot API, un aizstāj haosu Excel tabulās, ja tādu nav. Sāciet ar datiem - tad DPP kļūs par vienkāršu atzīmi, ko jūs varēsiet atzīmēt, kad pienāks termiņš. Vai pat agrāk, ja vēlaties nodrošināt sev priekšrocības.